疫情之下，为继续落实好离退休老同志的各项政治、生活待遇，定期向老同志通报学校情况，同时为保障老同志的健康安全，离退处尝试利用腾讯会议网络平台如期举办了线上校情通报会，近两百位离退休老同志在各自家中通过微信窗口参加了会议。
通报会上，专题片《2019我们一起奔跑》向老同志们展示了学校在过去的一年里取得的主要业绩，随后徐徐展现的文字稿向老同志们逐一解读了2019年各项工作的开展以及近期学校复学复工情况；之后播放了《马克思主义学院》、《信息工程学院》和《身边的感动-致敬晓庄最美教育者（上集）》宣传片。全程50分钟的通报让老同志们较为全面地了解了学校近期的整体概况、部分二级学院的发展状况以及晓庄人的最新面貌。
会议一结束，老同志们纷纷在群里点赞：为晓庄的飞速发展倍感欣慰，作为晓庄人的喜悦、骄傲溢于言表；同时也赞赏离退处利用信息化手段开展老同志工作，带领老同志们跟上了时代步伐。
为保证线上会议的顺利开展，离退处工作人员和广大老同志相互配合做了充分的前期准备，在“组织会议”、“参加会议”两方面进行了反复的操练、测试、调整，最终取得了很好的视频会议效果。
虚拟网络空间还克服了地理空间的限制，行动不便的老人也能足不出户地出席会议，身处外地、乃至远在境外美国、新加坡、台湾等地的老师也都欣喜地参加了会议，此举提高了老同志参加活动的出勤率，也很好地规避了老同志到校参会的安全风险，线上活动受到了老同志们的欢迎。